Manuelle Prozesse
kosten mehr als
Sie denken.
Ich zeige Ihnen, wo Automatisierung und KI in Ihrem Betrieb wirklich Sinn ergeben, und setze es um. Konkret, umsetzbar und ohne IT-Kauderwelsch.
Kennen Sie das?
Sie übertragen Daten von Hand aus einem System ins nächste. Angebote schreiben Sie jedes Mal neu zusammen. Und der Papierkram wartet abends, weil ihn tagsüber niemand gemacht hat.
Zeitverlust durch Wiederholung
Täglich dieselben manuellen Schritte, die ein System automatisch erledigen könnte.
Fehler durch manuelle Übertragung
Kopierte Daten, übersehene Details, falsche Versionen.
Ihre Zeit im falschen Einsatz
Sie machen Büroarbeit, die eine Software zuverlässiger erledigt. Die Zeit fehlt für das eigentliche Geschäft.
Kein Überblick ohne Nachsehen
Was offen ist, steht an fünf Stellen verteilt. Den Überblick behalten Sie im Kopf.
Was wäre, wenn Ihre
Prozesse einfach liefen?
Zuerst schauen wir, welche Abläufe Zeit kosten und wo sich eine Lösung rechnet. Danach setze ich um, was sich lohnt. Mit KI, wenn sie der richtige Weg ist, und ohne, wenn es einfacher geht.
Zeit zurückbekommen
Wiederkehrende Aufgaben liegen vorbereitet vor, statt jedes Mal von Hand zusammengesucht zu werden.
Der Papierkram wartet nicht
Was sich sonst bis zum Abend stapelt, ist fertig, bevor Sie sich hinsetzen. Die Verwaltung rutscht aus dem Feierabend heraus.
Verlässlich statt fehleranfällig
Ein Ablauf, der automatisch läuft, läuft jedes Mal gleich. Keine vergessenen Schritte, keine Übertragungsfehler.
Was ich anbiete
Kein festes Paket, sondern ein Werkzeugkasten. Im Erstgespräch klären wir, wo bei Ihnen der Schuh drückt. Erst danach steht fest, welches Werkzeug passt.
KI-Prozessberatung
Bevor etwas umgesetzt wird, muss klar sein, was sich wirklich lohnt. In der Prozessberatung analysiere ich Ihre Arbeitsabläufe und identifiziere konkrete Potenziale.
- Strukturierte Analyse Ihrer Prozesse
- Klare Einschätzung: Was macht Sinn, was nicht
- Priorisierter Maßnahmenplan
- Ergebnis gehört Ihnen — unabhängig nutzbar
Automatisierung & KI-Integration
Umsetzung mit leistungsstarken Automatisierungstools, die Ihre bestehenden Systeme verbinden. Je nach Anforderung auch mit KI-Unterstützung.
- Datensynchronisation zwischen Systemen
- Angebots- und Rechnungsprozesse automatisiert
- Berichte, die sich selbst erstellen
- KI-gestützte Verarbeitung von Dokumenten
KI-Betriebssystem
Ein System, das Ihren Betrieb kennt. Es nimmt Arbeit ab, denkt bei Entscheidungen mit und koordiniert dafür mehrere Spezialisten. Je mehr es weiß, desto mehr kann es übernehmen.
- Nimmt Ihnen wiederkehrende Arbeit ab
- Denkt mit und behält den Überblick
- Sie entscheiden, was es darf
- Wird auf Ihren Betrieb zugeschnitten
- Läuft bei Ihnen und gehört Ihnen
Stimmen aus der
Zusammenarbeit
Nicht jedes Projekt endet mit einer Automatisierung. Manchmal ist das Ergebnis die Klarheit, dass sich der Aufwand nicht lohnt.
Unser Wissen über Südafrika saß im Haus, der Blog nicht. Beim Korrigieren habe ich ständig nachliefern müssen, was der Autor von Anfang an gebraucht hätte. Heute trage ich ein Thema in Airtable ein, das ist die gesamte Vorbereitung, und mein Wissen fließt ein, ohne dass ich es jemandem beibringen muss. Von der Idee bis zum veröffentlichten Beitrag waren es zwei bis drei Wochen, jetzt sind es rund zwei Stunden.
Von der Idee bis zum veröffentlichten Blogbeitrag
vorher
2 bis 3 Wochen
heute
rund 2 Stunden
Angabe von Daniel Löffler
Roman hat nicht nur umgesetzt, was ich mir vorgestellt hatte, sondern eigene Ideen eingebracht. Die Abstimmung lief unkompliziert, und wenn ich etwas wissen wollte, war er erreichbar. Mit der Zusammenarbeit und dem Ergebnis bin ich sehr zufrieden und kann ihn wärmstens weiterempfehlen.
Roman ist meine Praxisabläufe mit mir durchgegangen und hat gezeigt, wo sich Technik einsetzen ließe und wo nicht. Bei den meisten Punkten sind wir gemeinsam zu dem Schluss gekommen, dass es sich nicht lohnt: zu selten, oder es gehört in den persönlichen Kontakt mit meinen Patienten. Ich weiß jetzt, wo ich stehe, und das war die Sache wert.
Was bei Ihnen möglich ist, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
So läuft eine
Zusammenarbeit ab
Kostenloses Erstgespräch
Wir sprechen ca. 30 Minuten über Ihren Betrieb und darüber, wo Zeit verloren geht. Keine Vorbereitung nötig.
Wir wählen das Werkzeug
Erst wenn klar ist, wo der Schuh drückt, steht fest, was hilft: eine Analyse, eine einzelne Automatisierung oder das KI-Betriebssystem.
Angebot mit Festpreis
Sie bekommen eine konkrete Zahl und wissen, was dafür geliefert wird. Keine Stundenabrechnung.
Umsetzung und Übergabe
Ich setze um, Sie bekommen es erklärt, und wir prüfen gemeinsam, dass es läuft. Damit ist das Projekt abgeschlossen.
Roman PilleGründer von Pille AI
Ich bin Maschinenbauingenieur. Aktuell leite ich Projekte für Großbatteriespeicher, parallel dazu habe ich Pille AI gegründet. Termindruck und liegengebliebenen Papierkram kenne ich aus beiden Rollen.
Bei Pille AI arbeite ich mit Solopreneuren und kleinen Betrieben. Dort läuft die eigentliche Arbeit gut, aber Angebote, Anfragen und Verwaltung bleiben am Inhaber hängen. Meistens abends.
Ich sehe mir Ihre Abläufe an und baue dort etwas, wo es sich rechnet. Manchmal ist das ein System, das Ihren Betrieb kennt und die wiederkehrende Arbeit vorbereitet. Ein anderes Mal eine Automatisierung ganz ohne KI, weil die einfachere Lösung die bessere ist. Und manchmal lautet die Antwort, dass sich der Aufwand nicht lohnt. Auch das sage ich Ihnen.
Wofür ich stehe: Ich erkläre in einfacher Sprache, was ich baue. Sie bekommen einen Festpreis statt einer Stundenliste. Und Sie wissen vorher, was ein Werkzeug bringt und was es kostet.
Häufige Fragen
Sie bekommen immer einen Festpreis, keine Stundenabrechnung. Wie hoch der ist, hängt vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch ist klar, was zu tun ist, und Sie erhalten ein Angebot mit einer konkreten Zahl.
Nein. Ich erkläre alles so, dass Sie verstehen, was gebaut wird, ganz ohne IT-Studium. Sie müssen keine Systeme kennen oder vorher etwas einrichten.
Das hängt davon ab, was gebraucht wird. Eine Prozessanalyse sind ein bis zwei Termine von je etwa drei Stunden. Eine einzelne Automatisierung ist oft in wenigen Tagen fertig. Größere Projekte planen wir vorher gemeinsam, damit Sie den Zeitrahmen kennen, bevor es losgeht.
Zum Projekt gehört die Übergabe: Sie bekommen erklärt, wie alles funktioniert, und wir prüfen gemeinsam, dass es läuft. Damit ist das Projekt abgeschlossen. Wenn Sie später etwas ändern oder erweitern möchten, ist das ein neuer Auftrag, den Sie jederzeit buchen können.
Bereit, Ihre Prozesse
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Der erste Schritt kostet Sie nichts. In einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch schauen wir gemeinsam, wo der größte Hebel liegt.
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